개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

LIG 룸 예약 시스템(이하 “시스템”)은 다음 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.

• 회원 관리: 회원 가입, 본인 확인, 로그인 인증, 계정 관리
• 공간 예약 운영: 책상 예약 신청·승인·취소 처리, 예약 현황 안내, 알림 제공

2. 수집하는 개인정보 항목

• 이름
• 이메일 주소
• 비밀번호 (bcrypt 알고리즘으로 암호화하여 저장하며, 원문은 저장하지 않습니다)
• 예약 내역 (예약한 책상, 시작·종료 시각, 예약 상태)
• 접속 기록 (로그인 세션 정보)

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

회원 탈퇴 시 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

시스템은 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

시스템 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전됩니다.

• Vercel Inc. (미국) — 웹 애플리케이션 호스팅 목적, 서비스 이용 기간 동안 보관
• Neon Inc. (미국) — 데이터베이스 보관 목적, 서비스 이용 기간 동안 보관

이전되는 항목은 제2조의 수집 항목과 같으며, 이전 방법은 서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송입니다.

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하여 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 데이터베이스에서 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하면 지체 없이 조치합니다.

회원 탈퇴는 별도 요청 없이 이용자가 직접 하실 수 있습니다. 설정 화면 맨 아래 “회원 탈퇴”에서 비밀번호와 확인 문구를 입력하면, 계정과 예약·알림·API 키가 데이터베이스에서 즉시 삭제됩니다(제6조의 파기 방법에 따릅니다). 삭제된 정보는 복구할 수 없으며, 앞으로 예정된 예약은 함께 취소됩니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치

• 비밀번호는 bcrypt 해시로 일방향 암호화하여 저장
• HTTPS를 통한 전송 구간 암호화
• 개인정보 접근 권한을 관리자 등 최소 인원으로 제한

9. 쿠키의 사용

시스템은 로그인 세션 유지에 필요한 필수 쿠키만 사용하며, 광고·분석 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 쿠키 저장을 거부하려면 브라우저 설정에서 쿠키를 차단할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.

10. 개인정보 보호책임자

• 성명: 안연수
• 이메일: ys.an@kaist.ac.kr

11. 개인정보처리방침의 변경

이 방침은 2026년 8월 22일부터 시행됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전까지 본 페이지를 통해 변경 사항을 고지합니다.