LIG 룸 이용 안내

처음 오셨다면 위에서부터 한 번 읽어 보세요. 예약부터 취소까지 다 하실 수 있습니다.

1. 이 공간은 어떻게 돌아가나요

LIG 룸에는 책상이 네 개 있습니다. 책상은 두 종류로 나뉩니다.

지정석 — 특정 이용자에게 배정된 자리입니다. 배정된 분만 사용하시고, 다른 분은 예약하실 수 없습니다.
예약석 — 누구나 원하는 시간에 신청할 수 있는 자리입니다. 이 안내에서 말하는 “예약”은 모두 예약석 이야기입니다.

어떤 책상이 어떤 종류인지는 대시보드 맨 위 평면도에서 바로 보입니다. 지정석은 회색으로 표시되고, 예약석은 지금 비어 있으면 초록색, 사용 중이면 주황색, 본인 예약이면 파란색으로 보입니다. 색과 함께 상태 글자도 같이 적혀 있으니 색이 잘 구분되지 않아도 괜찮습니다.

2. 예약하는 법

로그인하면 바로 보이는 대시보드 맨 위 평면도에서 지금 비어 있는 자리를 확인합니다.
평면도에서 원하는 책상을 클릭하거나, 상단 메뉴의 예약하기를 누릅니다. 평면도에서 들어오면 그 책상이 미리 선택되어 있습니다.
시작 시각과 종료 시각을 고릅니다.
신청 버튼을 누르면 접수됩니다.

정해진 시간표에서 고르는 방식이 아닙니다. 시작·종료 시각을 분 단위로 직접 정하실 수 있어서, 오후 2시부터 3시 40분까지처럼 필요한 만큼만 잡으셔도 됩니다. 이미 승인된 예약과 시간이 겹치면 신청할 때 겹친다고 알려드리는데, 그래도 신청은 접수되고 관리자가 판단합니다.

3. 승인 대기가 뭔가요

신청은 접수일 뿐이고, 관리자가 승인해야 예약이 확정됩니다. 신청 직후 예약 상태는 “대기”로 표시됩니다.

관리자가 승인하면 “승인”으로 바뀌고 그때부터 확정된 예약입니다.
관리자가 시간이나 책상을 조금 바꿔서 승인할 수도 있습니다(재배정). 이때는 바뀐 내용이 알림에 함께 적혀 옵니다.
거절될 수도 있습니다. 사유가 있으면 알림에 함께 옵니다. 거절은 되돌릴 수 없으니 필요하면 새로 신청해 주세요.

승인·거절·재배정 결과는 모두 알림으로 전달됩니다. 상단 메뉴 “대시보드” 옆의 파란 숫자가 읽지 않은 알림 개수이고, 대시보드 아래쪽 알림함에서 내용을 보실 수 있습니다. 이메일 알림이 켜져 있으면 메일로도 갑니다.

4. 회원 등급

일반 회원 — 신청 후 관리자 승인을 기다립니다. 대부분의 이용자가 여기에 해당합니다.
우대 회원(SUPER) — 신청하면 곧바로 승인됩니다. 다만 이미 승인된 예약과 시간이 겹치는 경우에는 자동 승인되지 않고 대기 상태로 접수되어, 관리자가 판단합니다.
관리자 — 신청을 승인·거절·재배정할 수 있고, 등급 변경과 책상 배정도 담당합니다.

자동 승인된 예약이라도 운영상 필요하면 관리자가 취소할 수 있습니다. 이 경우에도 취소 사실은 알림으로 전달됩니다. 등급 변경이 필요하시면 관리자에게 문의해 주세요.

5. 매주 반복 예약

매주 같은 요일·같은 시간에 쓰신다면, 예약 화면에서 “매주 반복”을 선택해 여러 주를 한 번에 신청하실 수 있습니다. 한 주씩 따로 신청하지 않으셔도 됩니다.

알림은 회차마다 오지 않고 묶음당 한 건으로 옵니다(예: 신청 4건 접수, 3건 승인).
일부 회차만 다른 예약과 겹칠 수 있습니다. 겹치는 회차는 자동 승인에서 빠져 대기로 넘어가고, 몇 건이 겹쳤는지 알려드립니다.
취소할 때는 이 회차만 취소할지 이후 전체를 취소할지 고르실 수 있습니다. 이미 지난 회차는 그대로 남습니다.

6. 내 예약 관리

대시보드의 “내 예약”에서 신청한 예약과 상태(대기·승인·거절·취소)를 한눈에 보실 수 있습니다.
본인 예약은 언제든 직접 취소하실 수 있습니다. 반복 묶음은 접혀 있고, 펼치면 회차별로 취소할 수 있습니다.
주간 캘린더에서 이번 주 책상별 상황을 보실 수 있고, 주 이동으로 다른 주도 확인하실 수 있습니다.
사정이 생겨 못 오시게 되면 미리 취소해 주세요. 다른 분이 그 시간을 쓸 수 있습니다.

7. 계정 관리

상단 메뉴 설정에서 이름과 비밀번호를 바꾸실 수 있습니다. 비밀번호를 바꾸려면 현재 비밀번호를 함께 입력하셔야 합니다.

비밀번호를 잊으셨다면 관리자에게 임시 비밀번호 발급을 요청해 주세요. 관리자가 발급한 임시 비밀번호를 직접 전달받아 로그인하시면, 새 비밀번호를 설정하는 화면으로 자동 이동합니다. 새 비밀번호를 정하셔야 다른 기능을 쓰실 수 있습니다.

임시 비밀번호는 관리자 화면에 한 번만 표시되고 어디에도 저장되지 않습니다. 전달받으신 뒤 바로 로그인해서 본인만 아는 비밀번호로 바꿔 주세요.

8. 화면 설정(다크모드)

화면 상단 오른쪽에 라이트 / 다크 / 시스템 토글이 있습니다. “시스템”을 고르시면 기기 설정을 그대로 따라가고, 기기에서 야간 모드로 바뀌면 화면도 함께 바뀝니다. 선택은 이 브라우저에 기억됩니다.

9. 다른 사람에게 내 이름이 보이나요

전체 이름은 보이지 않습니다. 주간 캘린더나 평면도에서 다른 분의 예약자 이름은 가운데 글자가 가려져 보입니다. 예를 들어 “안연수”는 다른 분에게 안○수로 보입니다. 지정석 배정자 이름도 마찬가지입니다.

본인 예약에는 전체 이름과 함께 “(나)” 표시가 붙습니다.
전체 이름을 볼 수 있는 사람은 본인과 관리자뿐입니다. 관리자는 승인·문의 처리를 위해 필요합니다.
이메일 주소는 다른 이용자에게 공개되지 않습니다.

어떤 정보를 어떻게 보관하는지는 개인정보처리방침에 정리되어 있습니다.

10. AI 에이전트에게 맡기기

Claude 같은 AI 비서에게 “다음 주 화요일 오후에 빈 자리 있으면 두 시간 잡아 줘” 하고 예약을 맡기실 수 있습니다. 설정에서 전용 API 키를 발급받아 본인의 AI 비서에 연결하는 방식입니다.

구체적인 연결 방법(붙이는 명령과 예시)은 프로젝트 저장소의 README 중 “AI 에이전트에게 예약 맡기기” 항목에 정리되어 있습니다. 저장소 접근이 어려우시면 관리자에게 문의해 주세요.
AI가 신청한 예약도 사람이 신청한 것과 똑같이 승인 절차를 거치고, 알림도 그대로 옵니다.
키는 비밀번호와 같습니다. 다른 사람에게 알려주지 마시고, 새어 나갔다 싶으면 설정 화면에서 바로 폐기하고 새로 발급하시면 됩니다.
AI에게 계정 통제권은 넘어가지 않습니다. 등급 변경, 비밀번호 발급, 책상 배치 변경 같은 일은 API로 할 수 없습니다.

11. 탈퇴하기

더 이상 쓰지 않으시면 설정 맨 아래 “회원 탈퇴”에서 직접 탈퇴하실 수 있습니다. 관리자에게 요청하지 않으셔도 됩니다. 비밀번호를 다시 입력하고 확인 문구 탈퇴합니다를 그대로 입력하면 진행됩니다.

탈퇴하면 아래 정보가 데이터베이스에서 지워집니다.

계정 정보(이름·이메일·비밀번호)
예약 내역 전부 — 앞으로 예정된 예약은 함께 취소됩니다. 탈퇴 화면에서 취소될 예약의 날짜와 책상을 미리 보여드립니다.
알림 내역 전부
발급받은 API 키 전부 — 연결해 둔 AI 에이전트는 즉시 접근을 잃습니다

지정석을 쓰고 계셨다면 그 책상의 배정만 해제되고 책상 자체는 그대로 남습니다.

되돌릴 수 없습니다. 같은 이메일로 다시 가입하셔도 이전 예약·알림은 복구되지 않습니다. 관리자가 한 분뿐일 때는 탈퇴할 수 없습니다 — 승인할 사람이 없어지기 때문입니다. 다른 분을 관리자로 지정한 뒤 탈퇴해 주세요. 방치된 계정은 관리자가 대신 삭제할 수도 있으며, 삭제되는 범위는 본인 탈퇴와 같습니다.

12. 문의

관리자 이메일: ys.an@kaist.ac.kr
공간 이용 수칙 — 정숙, 정리, 지정석 존중 등 함께 쓰기 위한 약속
개인정보처리방침 — 수집 항목, 보관 기간, 이용자 권리